معرفی و دانلود کتاب تحول منابع انسانی: سفری در مسیر پیاده سازی سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS)

معرفی کتاب تحول منابع انسانی: سفری در مسیر پیاده سازی سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS)

کتاب تحول منابع انسانی نوشته‌ی گرگ لانی یک روایت واقعی و حرفه‌ای در مورد پیاده‌سازی یک سیستم اطلاعاتی هوشمند منابع انسانی در یک شرکت است. نویسنده در این اثر قدم به قدم از نقطه‌ی آغاز تصمیم برای تغییر منابع انسانی تا پیاده‌سازی کامل خواننده را با خود همراه می‌کند.

درباره‌ی کتاب تحول منابع انسانی

تکنولوژی به بسیاری از حوزه‌های کاری ورود کرده است و یکی از این حوزه‌ها منابع انسانی است. شاید در سال‌های گذشته این حیطه شغلی مجموعه‌ای از دفاتر و کارهای اداری بود، اما امروزه این ساختار دیگر پاسخگو نیست و سیستم‌هایی طراحی شده‌اند تا همه فرایندها را به‌صورت هوشمند و خودکار انجام دهند. کتاب تحول منابع انسانی (Transforming HR: A Journey Through HRIS Implementation) نوشته‌ی گرگ لانی (Greg Laney) درواقع یک روایت واقعی و آموزشی از تجربه‌ی یک شرکت است که تصمیم می‌گیرد این سامانه بزرگ را در سازمان پیاده‌سازی کند.

نویسنده با زبان ساده و جذاب، مرحله به مرحله توضیح می‌دهد که پیاده‌سازی HRIS در شرکت چطور انجام می‌شود. شخصیت اصلی کتاب زنی به نام سالی است؛ مدیر پروژه‌ی HRIS که با تیمش باید سیستم منابع انسانی را از حالت سنتی به حالت دیجیتال تبدیل کند. در کتاب حاضر قدم به قدم با گرگ لانی همراه می‌شوید تا یاد بگیرید چطور پروژه‌ی پیاده‌سازی HRIS آغاز می‌شود، تیم‌ها به چه صورت شکل می‌گیرند، چه چالش‌هایی در مسیر این پروژه وجود دارد و در نهایت سیستم چطور به مرحله‌ی اجرا می‌رسد.

در واقع، کتاب تحول منابع انسانی برای خواننده مانند یک نقشه‌ی راه است که به کمک آن می‌تواند سیستم دیجیتال منابع انسانی را با تمرکز بر دو بعد فناوری و ساختار پروژه و همچنین مدیریت نیروی انسانی، احساسات و تغییرات را طراحی کند. فصول ابتدایی کتاب درباره‌ی آغاز پروژه هستند. چطور ایده شکل می‌گیرد، تیم انتخاب می‌شود، اطلاع‌رسانی‌ها انجام می‌پذیرد و در نهایت افراد هماهنگ می‌شوند. فصول میانی به قلب پروژه می‌روند. طراحی، چالش‌های فنی، ارتباط با پیمانکارها، مدیریت تغییر، ارزیابی نتایج و حتی برنامه‌ریزی برای شرایط اضطراری از جمله مواردی است که در فصول 6 تا 16 بررسی شده‌اند.

فصل‌های پایانی کتاب تحول منابع انسانی روی بخش انسانی پیاده‌سازی این سیستم تمرکز دارند. آموزش کارکنان، ایجاد سیستم پشتیبانی، تست کاربری، راه‌اندازی نهایی و در نهایت ارزیابی عملکرد هم در این فصل‌ها پرداخته شده‌اند. همان‌طور که مشخص است کتاب از نقطه‌ی تصمیم به تغییر تا لحظه‌ای که سیستم به طور واقعی در سازمان شروع به کار می‌کند را قدم به قدم توضیح می‌دهد.

کاربرد کتاب تحول منابع انسانی برای ایرانیان

شاید بسیاری تصور کنند که این کتاب نمی‌تواند به خواننده‌ی ایرانی کمکی کند به این دلیل که احتمالاً ما در ایران به طور مستقیم درگیر HRIS نیستیم. بااین‌حال کتاب نکات ارزشمند و کاربردی دارد. مدیران و کارآفرینان با خواندن کتاب یاد می‌گیرند پروژه‌های دیجیتال مانند اتوماسیون یا CRM را برنامه‌ریزی و اجرا کنند.

از طرفی چالش‌هایی که در این راهنما مطرح می‌شود مانند مقاومت کارکنان، خطای داده‌ها یا ضعف آموزش همان چیزی است که در سازمان‌های ایرانی هم اتفاق می‌افتد. برای کارشناسان منابع انسانی این اثر دریچه‌ای را به روی یک سیستم هوشمند و داده‌محور باز می‌کند و نشان می‌دهد که منابع انسانی در دنیای امروز فقط یک کار اداری نیست.

به‌علاوه ازآنجایی‌که گرگ لانی در کتاب حاضر به طور عملی چگونگی اجرای یک پروژه‌ی سازمانی پیچیده را از صفر تا صد نشان می‌دهد پس کسانی که به مدیریت پروژه هم علاقه‌مند هستند می‌توانند از آموزه‌های آن بهره ببرند. در نهایت شما در این کتاب یاد می‌گیرید که چطور منابع انسانی را به جای یک کار اداری به ابزاری برای رشد واقعی شرکت تبدیل کنید. کتاب تحول منابع انسانی را انتشارات فرتاک با ترجمه‌ی فرشاد آقاجانی منتشر کرده است.

کتاب تحول منابع انسانی برای شما مناسب است اگر

• دوست دارید با نمونه‌ی واقعی مدیریت یک پروژه آشنا شوید.
• کارشناس منابع انسانی هستید و به سیستم‌های جدید در این حوزه علاقه‌مندید.
• می‌خواهید بدانید به‌صورت عملی چطور می‌توان با مواردی مانند مقاومت کارکنان در برابر تغییر، خطای داده‌ها یا ضعف آموزش برخورد کرد.

در بخشی از کتاب تحول منابع انسانی: سفری در مسیر پیاده سازی سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) می‌خوانیم

سالی و تام با هدفی مشخص، مرحلۀ کشف را آغاز کردند و نخستین گام آن‌ها شناسایی تصمیم‌گیرندگان و ذی‌نفعان کلیدی شرکت بود. این گام اولیه اهمیت ویژه‌ای داشت، زیرا زمینه‌ساز مجموعه‌ای از جلسات عمیق و روشنگری شد که مسیر پروژه را شفاف‌تر و دقیق‌تر مشخص می‌کرد.

هدف این بود که لایه‌های مختلف فرایندهای کسب‌وکار و نیازهای سازمان را عمیق‌تر بشناسند و از مدیران ارشد تا کاربرانی که روزانه با سیستم کار می‌کنند را در این مسیر درگیر کنند.

اولین جلسه در اتاق کنفرانسی برگزار شد که چهره‌های کنجکاو و نمایندگان بخش‌های مختلف شرکت XYZ در آن حضور داشتند. سالی با اعتمادبه‌نفس در کنار تام ایستاد و با صدایی گرم و دعوت‌کننده جلسه را آغاز کرد:

«همگی خیلی خوش آمدید! بهتر است بدانید مسیری که ما شروع کردیم، فقط برای نصب یک سیستم جدید نیست، بلکه فرصتی برای بررسی مجدد روش کار و بهبود عملکرد آن است. نظرها و بازخوردهای شما برای ما فوق‌العاده مهم است و تأثیر زیادی در موفقیت این پروژه دارد.»

با پیشرفت جلسات، سالی و تام بحث‌هایی را هدایت می‌کردند که نه‌تنها دربارة اطلاع‌رسانی، بلکه بیشتر مبتنی بر گوش‌دادن و هم‌فکری بود. تام از یکی از مدیران پرسید: «فکر می‌کنید چطور این سیستم می‌تواند به کارهای روزانه‌تان کمک کند؟» و او را تشویق کرد تا چالش‌های تیم خود را به اشتراک بگذارد. سپس سالی پرسید: «چه ویژگی‌هایی برای بخش شما ضروری است؟» و پاسخ‌ها را یادداشت کرد؛ از نیاز به یک رابط کاربری ساده‌تر تا قابلیت‌های پیشرفته تحلیل داده‌ها که می‌توانست بهره‌وری را بیشتر کند.

فهرست مطالب کتاب

سخن مترجم
مقدمه
فصل اول: نقطۀ عطف
فصل دوم: اعلامیۀ رسمی
فصل سوم: به‌روزرسانی تیم
فصل چهارم: ملاقات با شریک اجرایی
فصل پنجم: حفظ هماهنگی تیم
فصل ششم: آغاز مرحلۀ کشف
فصل هفتم: رفع چالش ورود یکپارچه
فصل هشتم: ارزیابی نتایج جلسۀ برنامه‌ریزی
فصل نهم: تدوین برنامۀ ارتباطی
فصل دهم: مدیریت تغییرات
فصل یازدهم: آغاز مرحلۀ پیکربندی
فصل دوازدهم: رفع موانع مهاجرت داده‌ها
فصل سیزدهم: طراحی بخش جوایز کل
فصل چهاردهم: گزارش‌دهی، تحلیل و امنیت
فصل پانزدهم: مدیریت استعدادها و عملکرد
فصل شانزدهم: یکپارچه‌سازی سیستم‌ها
فصل هفدهم: برنامه‌ریزی برای شرایط اضطراری
فصل هجدهم: آزمون پذیرش کاربران
فصل نوزدهم: بهینه‌سازی عملکرد
فصل بیستم: طراحی و ارائه آموزش
فصل بیست‌ویکم: ایجاد سیستم پشتیبانی
فصل بیست‌ودوم: تأیید داده‌ها
فصل بیست‌وسوم: هفته‌های پایانی پیش از راه‌اندازی
فصل بیست‌وچهارم: راه‌اندازی نهایی
فصل بیست‌وپنجم: ارزیابی پروژه و نتایج