بله
«هرچه گزینه‌های بیشتری داشته باشیم، توانایی کمتری برای تصمیم‌گیری داریم و در نتیجه اضطراب بیشتری را تجربه می‌کنیم.» کتاب فرمول برنامه ریزی نوشته‌ی دیمن زاهاریادس یکی از کتابهای پرفروش آمازون در مباحث خودمدیریتی و تحلیل وظایف شخصی‌ست که مخاطب را برای رسیدن به یک برنامه‌ی مدونِ ساختاریافته و تاثیرگذار هدایت می‌کند.
درباره‌ی کتاب فرمول برنامه ریزی
این روزها آن‌قدر حرف از برنامه‌ریزی و حفظ روتین منسجم و سازنده هست که بیشتر از اینکه محتوایی در این راستا بخواهد جذبِ مخاطب کند، حس دافعه دارد و احتمالاً دلیل اصلی این است که اکثر این سخنان در ظاهر کارآمد، اما در حقیقت طبلی توخالی هستند که فقط رسیدنِ به هدف نهایی و نتیجه‌ی کار را پُررنگ ساخته و به اصطلاح رویافروشی می‌کنند. اما خبری از راهکارهای دقیق و شفاف و موثر نیست. همان‌طور که از اسم این کتاب پیداست، دیمن زاهاریادس (Damon Zahariades) در کتاب فرمول برنامه‌ریزی (To do list formula)، نه تنها در ابتدا به اشکال‌یابی و رفع نواقص می‌پردازد، بلکه در ادامه راهکارهایی متنوع، جذاب، خلاقانه و پرکاربرد ارائه می‌دهد و خواننده‌ی جویای تغییرات اساسی را در انتهای کار، دست خالی رها نمی‌کند.
آن‌هایی که در طول روز بدون برنامه پیش می‌روند و تقریباً کل روز را درهم‌برهم طی می‌کنند و با کوهی از کارهای پشت گوش انداخته‌شان کلنجار می‌روند یک طرف، دردسرهای آن دسته از افرادی که سعی در داشتنِ برنامه‌ریزی دارند اما باز هم سرگردان می‌مانند خیلی بیشتر است. دیمون زاهریاس هم در این راستا معتقد است دسته‌ی گسترده‌ای از برنامه‌ریزی‌ها هستند که بیشتر از اینکه مفید باشند، نتیجه‌ی عکس دارند و بدتر به فرد آسیب می‌زنند. دیمن زاهاریادس در کتاب فرمول برنامه‌ریزی با زبانی ساده و روان، به این نکته اشاره می‌کند که چرا فهرست‌های کاری اغلب شکست می‌خورند و چطور می‌توان با تکنیک‌های دقیق و هدفمند از این شکست‌ها جلوگیری کرد. این کتاب یک راهنمای کامل برای طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های برنامه‌ریزی مؤثر است. این کتاب در پنج بخش تدوین شده و به‌طور گام‌به‌گام به مشکلات و چالش‌های برنامه‌ریزی می‌پردازد.
بخش اول کتاب فرمول برنامه ریزی، به بررسی 8 دلیل اصلی شکست برنامه‌ریزی می‌پردازد. بخش دوم، 10 سیستم مؤثر و پرطرفدار برای مدیریت وظایف معرفی می‌شود؛ از فهرست‌های ساده و دوبعدی گرفته تا روش‌های پیچیده‌تری مثل جی‌تی‌دی (GTD) و برنامه‌ریزی کانبان. در ادامه یک راهنمای گام‌به‌گامِ کامل برای طراحی فهرست کارهای روزانه قرار دارد که شامل جداسازی کارهای فعلی و آینده، تجزیه‌ی پروژه‌ها به وظایف کوچک‌تر و محدود کردن فهرست کارهای جاری و... است. بخش بعدی چگونگی طراحی یک سیستم برنامه‌ریزی کارآمد را بررسی کرده و فصل آخر به بررسی مزایا و معایب روش‌های مختلف برنامه‌ریزی اختصاص دارد. دیمن زاهاریادس در این کتاب راهکارهایی عملی بر اساس سیستم‌های برنامه‌ریزی محبوب در جهان معرفی می‌کند و در نهایت نحوه‌ی طراحی یک سیستم کاری شخصی و اصولی را آموزش می‌دهد.
کتاب فرمول برنامه ریزی نه‌تنها یک راهنمای عملی برای افزایش بهره‌وری است، بلکه به شما کمک می‌کند تا عادت‌های مؤثری برای مدیریت زمان و وظایف خود ایجاد کنید. اگر به دنبال آن هستید که کارهای خود را به‌موقع و بدون استرس انجام دهید، این کتاب را با ترجمه‌ی محسن شعبانی از انتشارات یوشیتا بخوانید.
کتاب فرمول برنامه ریزی برای چه کسانی مناسب است؟
هر کسی که به‌طور مداوم احساس می‌کند از کارهایش عقب می‌ماند و دغدغه‌ی برنامه‌ریزی و منظم‌کردن وظایفش در روند زندگی، برای رسیدن به یک روتین منسجم و دقیق دارد که در مسیر پیشرفت و دستیابی به اهدافش قرار گیرد، می‌تواند این کتاب را بخواند و از راهکارها و تجربیات ارائه‌شده در آن بهره ببرد.
در بخشی از کتاب فرمول برنامه ریزی: راهنمایی درمورد ایجاد فهرست‌های کاری کارآمد و موثر می‌خوانیم
یک راهبرد برنامه‌ریزی اصولی و کارآمد، تأثیرات بسزایی در زندگی شما دارد که ازجمله مهم‌ترین آنها می‌توان به این موارد اشاره کرد:
نخست اینکه، امکان کنترل روز کاری‌تان را به شما خواهد داد؛ متوجه خواهید شد که باید چه‌کارهایی را در اولویت قرار دهید و چه‌کارهایی را به آینده موکول کنید. یک سیستم برنامه‌ریزی کارآمد، به روز کاری‌تان نظم می‌بخشد.
دوم اینکه، می‌توانید هر کاری را سر موعد مقرر انجام دهید. در یک برنامه‌ریزی اصولی، کارها براساس اهمیت و ضرورتشان در اولویت قرار می‌گیرد و به شما نشان می‌دهد که زمان و توجهتان را به چه‌کاری اختصاص دهید.
سوم اینکه، برنامه‌ریزی کارهای روزمره تضمین می‌کند که در زمان درست، درحال انجام کارهای درست هستید. براین‌اساس، کارهای ضروری در اولویت قرار می‌گیرند و اگر وقتی باقی بماند، به انجام کارهای با ضرورت کمتر اختصاص می‌یابد. با وجود برنامه‌ریزی اصولی، به‌جای اضطراب و سردرگمی، حس می‌کنید که یک قدم از دیگران جلوتر هستید.
چهارم اینکه، از هدر دادن وقت ارزشمندتان برای مقابله با اتفاقات غیرمنتظره جلوگیری خواهید کرد. به یاد داشته باشید که برنامۀ کاری‌تان به شما نشان می‌دهد که براساس ضرورت، چه‌کاری را باید انجام دهید. یاد خواهید گرفت که برای مدیریت زمانتان باید به این برنامه تکیه کنید. یک لیست مناسب و کارآمد، شما را از واکنش به اتفاقاتی که بحرانی به نظر می‌رسند، بازمی‌دارد و به شما کمک می‌کند تا هر موقعیتی را براساس حجم کاری فعلی‌تان ارزیابی کنید؛ علاوه‌براین، با تکیه بر آن، می‌توانید بهترین و منطقی‌ترین تصمیم را درمورد زمان محدودتان بگیرید.
