معرفی و دانلود کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود

معرفی کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود

کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود نوشته‌ی دایانا بوهر راهنمایی کاربردی برای افرادی است که می‌خواهند زندگی روزمره‌ی خود را با برنامه‌ریزی و نظم بیشتری پیش ببرند. این کتاب تلاش می‌کند نشان دهد چگونه با ایجاد عادت‌های ساده می‌توان از آشفتگی‌های روزمره فاصله گرفت.

درباره‌ی کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود

کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود (101 Ways to Clean Up Your Act) نوشته‌ی دایانا بوهر (Dianna Daniels Booher) مجموعه‌ای از توصیه‌ها و روش‌های عملی است که به خواننده کمک می‌کند کارهای روزانه‌اش را با نظم بیشتری انجام دهد. این کتاب یادآوری می‌کند که نظم داشتن تنها به معنای مرتب بودن محیط کار یا خانه نیست، بلکه به شیوه‌ی فکر کردن، تصمیم گرفتن و اولویت‌بندی کارها نیز مربوط می‌شود.

در ادامه‌ی کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود، دایانا بوهر راهکارهایی ارائه می‌دهد که به خواننده کمک می‌کند از پراکندگی کارها و اتلاف وقت جلوگیری کند. بسیاری از نکاتی که مطرح می‌شود، بر شکل دادن به عادت‌های کوچک اما مؤثر تمرکز دارد؛ عادت‌هایی که می‌توانند در طول زمان به بهبود عملکرد فردی و افزایش تمرکز کمک کنند.

در بخش‌های پایانی، کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود بر این نکته تأکید می‌کند که نظم، مهارتی است که در طول زمان و از طریق تمرین در جنبه‌های مختلف زندگی شکل می‌گیرد؛ از محیط کار و روابط اجتماعی گرفته تا مدیریت کاغذها، پرونده‌ها و حتی نحوه‌ی استفاده از رسانه‌ها و اطلاعات.

کلید نظم: تغییرات کوچک، نتایج بزرگ

دایانا بوهر در کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود با ارائه‌ی نکات کوتاه، روشن و کاربردی، به خواننده نشان می‌دهد که چگونه می‌توان با تغییرات کوچک اما مداوم، از شلوغی‌ها و آشفتگی‌های روزمره فاصله گرفت و ساختاری قابل‌کنترل‌تر برای زندگی شخصی و حرفه‌ای خود ایجاد کرد.

به همین دلیل، دانلود کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود و مطالعه‌ی آن می‌تواند برای کسانی که می‌خواهند در کار، خانه، ارتباطات و عادت‌های روزمره‌شان نظم بیشتری ایجاد کنند، کتابی راهگشا و الهام‌بخش باشد. اثری که انتشارات طلایه آن را با ترجمه‌ی قدیر گلکاریان روانه‌ی بازار کتاب کرده است.

کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود برای شما مناسب است اگر

• می‌خواهید با انجام اموری ساده و کاربردی نظم و انضباط بیشتری به جنبه‌های مختلف زندگی خود بدهید.
• به دنبال موفقیت در حرفه و زندگی شخصی خود با نظم دادن به امور مختلف هستید.

در بخشی از کتاب 101 راه نظم بخشی به امور خود می‌خوانیم

در اثنای بررسی‌هایی که از شرکت‌های مختلف داشته‌ایم، بارها با کارمندان و مدیرانی روبرو شده‌ایم که حالت بیان گفتاری‌شان به شکل بالا بوده است. مثلاً وقتی از آن‌ها پرسیده‌ایم که: «کدامین گزارشات تدوین شده از سوی شما به نظرتان موردتوجه قرار نمی‌گیرد؟» در پاسخ گفته‌اند که: «دررابطه‌با گزارش‌هایی که در خصوص... نوشته بودم، مجبور شدم که متمم آن را نیز بنویسم که موردتوجه قرار نگرفته است، هر چند توضیحات زیادی داشت.» در نتیجه معلوم شد که در تمامی گزارش‌های کاری، صورت‌وضعیت، مسافرت، مأموریت و... مشکلاتی وجود داشته است و نگارنده به دلایلی نتوانسته نظر مافوق خود را جلب نماید و ازاین‌جهت نیازمند تنظیم گزارش متمم شده که باز موفق نبوده است. این نشان می‌دهد که گزارش اول ناقص، یا توأم با اشکال بوده که خطِ رد خورده و توجیهات دیگری نمی‌توانند باعث تأیید آن شوند. در واقع، کارمند با متمم نویسی خطای خود را می‌پذیرد و سعی دارد آن را اصلاح نماید.

برای‌آنکه در محیط کاری موفق باشید و در جایگاه دفاع از خود بر نیایید، کارهای محوله را به‌خوبی درک کرده و آنچه را که از شما می‌خواهند، شسته‌ورفته تحویل داده یا بازگو نمایید. در این صورت، هیچ نیازی به این نخواهد بود که شبهه و تردیدی در دل مافوق ایجاد گردد که توجیه دوم شما را بطلبد؛ بنابراین بهترین شیوه این است که حس اعتماد را نسبت به مافوق خود و حتی ماتحت خود نیز در خویشتن ایجاد نمایید تا هیچ‌گاه دچار تشویش ذهنی نگردید.

دومین مورد این است که اگر کارهایتان به دلایلی توأم با خطا بوده و یا ایراداتی بر آن وارد شده است، با درایت و بازبینی آگاهانه، آن را دریافته و تلاش کنید که ایراد خودتان را بر طرف نمایید، نه اینکه برای دفاع از خود و رهایی از انتقادهای دیگران در جایگاه افترازدن و تهمت به سایرین باشید و تلاش کنید که با بهانه‌تراشی، نقایص و ایرادات خودتان را به دیگری ربط دهید.

فهرست مطالب کتاب

مقدمه مترجم
راه اول: بلافاصله پاسخ ندهید، شاید فرصت‌ها و تعلیمات تغییر یابند
راه دوم: سریع و باهدف بخوانید!
راه سوم: برای رهایی از مطالعه مجدد، سعی کنید در زمان نیاز و مؤثر بخوانید
راه چهارم: کارت ویزیت‌های خودتان را چنان تهیه کنید که هم مفید و هم ماندگار باشند
راه پنجم: برای شماره‌تلفن‌های شخصی و کاری خود فقط یک دفتر تلفن تهیه نمایید
راه ششم: برای کارهای شخصی و کاری فقط یک جلد سررسید داشته باشید
راه هفتم: دعوت‌نامه‌های دریافتی را به سررسیدتان الصاق کنید
راه هشتم: در تصمیمات و پیش نویس‌هایتان جایی را برای امضا در نظر بگیرید
راه نهم: برای پاسخ گرفتن از فیش کارت استفاده کنید و جای خالی در نظر بگیرید
راه دهم: در پاسخ‌هایتان شیوه غیررسمی بودن را ترجیح دهید
راه یازدهم: بروشورهای ارسالی به مشتریان را خصوصی‌تر سازید؛ در پاسخ‌دادن و یا نوشتن نامه از مقدمه بافی پرهیز کنید
راه دوازدهم: با دوستان، همکاران و مشتریانتان به شیوه غیررسمی مکاتبه کنید
راه سیزدهم: به نیّت پاسخ، از یادداشت‌نویسی حاشیه‌ای استفاده کنید
راه چهاردهم: در جریان کارهایی که انجام‌گرفته و یا حساب‌هایی که پرداخت شده، از شیوه کاغذبازی پرهیز کنید
راه پانزدهم: فیش‌ها را به دو قسمت قابل‌پرداخت در ماه مجزا کرده و قبوض را بلافاصله پرونده کنید
راه شانزدهم: به لایحه‌ها و مصوبات مندرج در صفحه نخست بخش‌نامه‌ها، تعلیمات و سخنرانی‌ها دقت کنید
راه هفدهم: نامه‌های کوتاه را در رایانه حاضر کنید
راه هجدهم: دررابطه‌با تماس‌های تلفنی نیازی به تهیه پیش‌نویس اضافی نیست
راه نوزدهم: از مقدمه‌نویسی نامه‌ها رهایی یابید
راه بیستم: همه چیز را با نوشتن موردتأیید قرار ندهید
راه بیست و یکم: از نگارش گزارش سفر اجتناب کنید
راه بیست و دوم: برنامه‌های بلااستفاده را از رایانه‌تان پاک کنید
راه بیست و سوم: از تنظیم گزارش‌های هفتگی یا ماهانه پرهیز کنید
راه بیست و چهارم: از فرمت‌های متغیر و تکرار آن‌ها بپرهیزید
راه بیست و پنجم: از طرح یا لایحه نویسی برای جلسات احتراز جویید
راه بیست و ششم: زمانی که گزارش از شما خواسته می‌شود، گزینه‌های دیگری را نیز پیشنهاد کنید
راه بیست و هفتم: به‌جای تهیه فهرست کارهای قابل‌اجرا، از چرخه اندیشه بهره گیرید
راه بیست و هشتم: در اجرای پروژه‌ها از چرخه اندیشه استفاده کنید
راه بیست و نهم: در رفع مشکلات و روند تصمیمات و اجرای آن‌ها از چرخه اندیشه بهره بگیرید
راه سی‌ام: در محول‌کردن وظایف و همچنین تهیه دستور کار جلسات روزانه نیز می‌توان از چرخه اندیشه استفاده کرد
راه سی و یکم: در مذاکرات خود با مشتریان نیز از چرخه اندیشه استفاده کنید
راه سی و دوم: در گزارش‌های طویل از ابزارهای بصری استفاده کنید
راه سی و سوم: از سیستم‌های پیام‌رسانی الکترونیکی به‌صورت شایسته استفاده کنید
راه سی و چهارم: بدانید که چه چیزی، کجا و برای چه ارسال می‌شود. چیزهای غیرلازم را ارسال نکنید
راه سی و پنجم: وقتی ادعا می‌کنید: «خودم از پس این کار برمی‌آیم» توانایی خودتان را ارزیابی نمایید
راه سی و ششم: در تقسیم کار دقت کنید تا کار را به کاردان بسپارید
راه سی و هفتم: کارها را طوری برنامه‌ریزی کنید که قبل از تاریخ مقرر پایان یابد
راه سی و هشتم: تاریخ مقرر را به نفع خود و انجام بهینه کار رقم بزنید
راه سی و نهم: برای اینکه مجبور به احراز شرایط دفاعی نباشید، زمینه اعتماد را فراهم آورید
راه چهلم: قدری بیندیشید که در بازبینی و کنترل مجدد چه سرمایه‌هایی از دست می‌رود
راه چهل و یکم: هدفتان این باشد که کار را در همان وهله نخست به‌خوبی انجام دهید
راه چهل و دوم: برای بروز سؤالات احتمالی، کارت پاسخ به سؤالات خصوصی آماده سازید
راه چهل و سوم: در مکالمات تلفنی یا ارسال پیام به دیگران از شیوه «پاجد» استفاده کنید
راه چهل و چهارم: باید بدانید که در نوشتارهای رسمی خود چه جزئیاتی را قید نمایید
راه چهل و پنجم: اوراق و مدارکتان را به افراد مناسب بفرستید
راه چهل و ششم: در نوشتن، صریح پرداز باشید و با جملات کوتاه و کلمات آشکار مطالب را بیان کنید
راه چهل و هفتم: طول نوشتارتان را بر حسب سطر و صفحه محاسبه نکنید، بلکه آنچه را که می‌نویسید از نظر محتوا و سهولت در خواندن و درک و نتیجه‌گیری ارزیابی نمایید
راه چهل و هشتم: فراموش کنید که «هر قدر زیادتر، بهتر!»
راه چهل و نهم: تلاش کنید که شما خاتمه‌دهنده باشید
راه پنجاهم: شیوه کاری ارزشمندی را برای نظم و ترتیب نوشتاری خود به کار گیرید
راه پنجاه و یکم: خودتان را از تصحیح نوشتارهای دیگران خلاص سازید
راه پنجاه و دوم: خود را از فهرست توزیع سایرین خارج سازید!
راه پنجاه و سوم: فهرست توزیع وقت خودتان را به‌روز کرده و به آنچه که برایتان مهم است، بیندیشید
راه پنجاه و چهارم: اگر از شما چیزی خواسته شد، آن را ارسال دارید
راه پنجاه و پنجم: شما نقش واسطه را در ارسال و مراسلات اطلاعات ایفا نمایید
راه پنجاه و ششم: اطلاعات عمومی و جلب‌توجه‌کننده را به اطلاع عموم برسانید
راه پنجاه و هفتم: دررابطه‌با استعمال و کاربرد وسایل، اطلاعات لازمه را در محل‌های مناسب نصب کنید
راه پنجاه و هشتم: پاسخ سؤالاتی را که بیشتر پرسیده می‌شوند، همیشه در دسترس داشته باشید
راه پنجاه و نهم: برای خودتان نمونه و الگوهای مکاتبه‌ای و نوشتاری تهیه نمایید
راه شصتم: دررابطه‌با همکارانتان به‌جای نوشتن نامه از یادداشت استفاده کنید
راه شصت و یکم: بهای تمام شده و گزاف کاغذبازی بیهوده را درک کنید
راه شصت و دوم: از فرم‌هایی استفاده کنید که به استادی تنظیم شده باشند
راه شصت و سوم: برای مشتریانتان گاه‌گاهی نامه‌های خصوصی بفرستید
راه شصت و چهارم: اگر ناراضی هستید یا گله دارید، آن را شفاهی و مودبانه بیان کنید
راه شصت و پنجم: بادکنک‌های آزمایش را به‌صورت شفاهی به پرواز در آورید نه کتبی!
راه شصت و ششم: حرف بزنید تا نظر افراد کم‌توجه را نیز جلب کنید
راه شصت و هفتم: جزئیات ساده و کوتاه را شفاهی بیان دارید
راه شصت و هشتم: برای ارزیابی نهایی و الزامی، باز از مذاکره شفاهی استفاده نمایید
راه شصت و نهم: اگر مایل به آن هستید که واکنش طرف مقابل در قبال پیام خود را بسنجید، این بار از نوشتار استفاده کنید!
راه هفتادم: اگر در بیان مطالب، خود را عاجز می‌دانید، باز هم به نوشتن متوسل نشوید و مذاکره شفاهی مفید خواهد بود
راه هفتاد و یکم: گفتمان را جدی بگیرید
راه هفتاد و دوم: قبل از نوشتن، کار را به دستیارتان بسپارید
راه هفتاد و سوم: قبل از خواندن، کار را به دستیارتان بسپارید
راه هفتاد و چهارم: اولویت‌ها را مشخص کنید
راه هفتاد و پنجم: خودتان را از امکان مرجوع شدن خلاص کنید
راه هفتاد و ششم: ساعات آخر کاری و زمان عصر را برای کارهای کاغذبازی اختصاص دهید
راه هفتاد و هفتم: کارهای الزامی را به زمانی موکول نمایید که همه از محیط خارج شده‌اند
راه هفتاد و هشتم: همکارانتان را در جریان کار و هدفتان بگذارید که بتوانید از کمک‌هایشان بهره بگیرید
راه هفتاد و نهم: زمانی که بیرون از محیط کار هستید با تلفن مسائل خودتان را حل کنید
راه هشتادم: مأموریت‌ها و مرخصی را فرصتی برای تهیه گزارش بدانید
راه هشتاد و یکم: داده‌ها را به‌خوبی درک کنید، بخوانید و در اولین فرصت آنچه درست است، انجام دهید
راه هشتاد و دوم: وقتتان را برای خط کشیدن روی برخی موارد مهم صرف نکنید. آن‌ها را به‌عنوان دستورات مهم یادداشت کنید
راه هشتاد و سوم: پاسخ مطالبی که مربوط به دیگران است را شما ندهید
راه هشتاد و چهارم: هر چیزی که به دستتان رسید، سریع تقسیم کرده و پرونده کنید
راه هشتاد و پنجم: اوراق را برای نگهداری بایگانی کنید
راه هشتاد و ششم: همان حساسیتی که به پرونده‌های اداری دارید به پرونده‌های شخصی نیز داشته باشید
راه هشتاد و هفتم: تاریخ امحاء اوراق و اسناد را مشخص کنید
راه هشتاد و هشتم: هر بار که پوشه‌ای را باز می‌کنید، آن را بررسی کرده و چیزهای زیادی را دور بریزید
راه هشتاد و نهم: در اوراق مرجع و مآخذ را ذکر کنید و از رونوشت نویسی خلاص شوید
راه نودم: بعد از آنکه متوجه شدید چه باید بکنید، کاغذ مانده در دستتان را دور بیندازید
راه نود و یکم: بر حسب موضوع و یا استفاده از آن اقدام به بررسی پرونده کنید
راه نود و دوم: دررابطه‌با اسناد رسمی یک کپی اضافی پیش خود داشته باشید
راه نود و سوم: اوراق گارانتی و فاکتورها را به شکل شایسته‌ای نگهداری نمایید
راه نود و چهارم: به مواردی از حق دریافتی خود که مکتوب نیستند، اهمیت بدهید
راه نود و پنجم: از میزان کاغذبازی کاسته و به افکار نوین بها دهید
راه نود و ششم: در خصوص دلالان مشکل‌زا رفتاری خشن پیش نگیرید
راه نود و هفتم: رفتاری داشته باشید که دیگران بتوانند با شما به‌راحتی صحبت کنند
راه نود و هشتم: به دنبال آن دسته از آژانس‌های مطبوعاتی باشید که به مسائل شما اهمیت داده و به‌خوبی تبلیغ می‌نمایند
راه نود و نهم: اجازه ندهید که رایانه‌تان بی‌امان و بدون زمان کار کند
راه صدم: از اشتراک شدن به نشریاتی که به دردتان نمی‌خورند، اجتناب نمایید
راه صد و یکم: از مجلات و روزنامه‌ها و ژورنال‌هایی که خوانده نخواهند شد، رهایی یابید