خلاصه کتاب صوتی تفویض وظایف

دوری کلارک در خلاصه کتاب صوتی تفویض وظایف، به مدیران توصیه می‌کند تا برای بالا بردن بهره‌وری خود و پیشرفت تیمشان، از تفویض وظایف و واسپاری امور نترسند و اجازه دهند تا بخشی از کارها را دیگران انجام دهند. اصول و قواعد این کار در این خلاصه کتاب صوتی توضیح داده شده است.

درباره‌ی خلاصه کتاب صوتی تفویض وظایف

پیشرفت کردن در فضای کسب‌وکار و رسیدن به مدارج بالاتر، معمولاً با بیشتر شدن مسئولیت‌های فردی همراه است. همه خواستار ارتقاء گرفتن در فضای کار هستند تا ضمن پیشرفت شغلی، به حقوق و مزایای بالاتری نیز دست پیدا کنند، اما اگر قرار باشد با هر ارتقاء شغلی کوهی از وظایف جدید به وظایف قبلی‌مان اضافه شود، دیگر فرصتی برای نفس کشیدن نخواهیم داشت. دوری کلارک (Dorie Clark) در خلاصه کتاب صوتی تفویض وظایف (delegating tasks) به این موضوع پرداخته و برای آن راه چاره‌ای نیز پیشنهاد داده است.

دوری کلارک در خلاصه کتاب صوتی تفویض وظایف توضیح می‌دهد که در چنین شرایطی، لازم است اجازه دهید بخشی از وظایف و مسئولیت‌هایتان را دیگران بر عهده بگیرند. می‌توانید برای این کار دستیار استخدام کنید یا حتی از اعضای تیمتان بخواهید که مسئولیت بخشی از کارها را به عهده بگیرند. این کار نه تنها فشار کاری خودتان را سبک‌تر می‌کند، بلکه به دیگران نیز فرصتی برای تجربه‌ی کارهای جدید و کسب مهارت می‌دهد.

دوری کلارک توضیح می‌دهد که این کار ممکن است در ابتدا سختی‌ها و چالش‌هایی نیز داشته باشد. مثلاً ممکن است دیگران کارها را با کیفیتی که مد نظر شماست انجام ندهند یا توضیح فرآیند کار و آموزششان وقت‌گیر به نظر برسد. خلاصه کتاب صوتی تفویض وظایف راهکارهایی نیز برای این مشکلات ارائه کرده که می‌توانند دغدغه‌های شما را برطرف کنند و به برون‌سپاری هرچه بهتر کارها کمک کنند.

این خلاصه کتاب کاری از نشر صوتی شادن پژواک است. این کتاب را با ترجمه‌ی گروه مترجمان نشر شادن پژواک و روایت حمید سربندی در اختیار دارید.

خلاصه کتاب صوتی تفویض وظایف برای شما مناسب است اگر

• در جایگاه مدیر یک مجموعه در صدد کاهش حجم وظایف و مسئولیت‌های خود هستید.
• مایلید با برون‌سپاری کارها، زمانتان را بهتر مدیریت کنید.

در بخشی از خلاصه کتاب صوتی تفویض وظایف می‌شنویم

آنچه باید بدانید: وقتی جایگاهتون تو سازمان بالا می‌ره مجبورین واسپاری انجام بدین. اگه هر بار که ترفیع می‌گیرین وظایف بیشتر و بیشتری رو متقبل بشین وضعیتتون خیلی به هم می‌ریزه. اما اگه حتی تازه شروع کردین و هیچ زیردستی ندارین وقتایی هست که باید کاراتون رو به همکارانتون بسپارین. بعضی چیزا در حوزه‌ی تخصصی شما نیستن، بعضی کارا زمانشون کمه و خودتون ظرفیتش رو ندارین که به موقع تمومش کنین و بعضی کارا اصلاً برای دیگران مناسب‌ترن. الان باید واسپاری رو یاد بگیرید که وقتی ترفیع می‌گیرید متوجه این نقص در خودتون نشین. هم‌زمان با شروع دوره یه لحظه وقت بذارین و فایل‌های تمرین رو سفارش بدین. چک‌لیست «چه چیزایی رو می‌شه واسپاری کرد» کمکتون می‌کنه وظایفی رو که می‌تونین با خیال راحت به بقیه بسپارین، مشخص کنین.