کتاب جلسات ثمربخش

در کتاب جلسات ثمربخش اثر برایان تریسی، شما نحوه حضور مفیدتر در جلسات را می‌آموزید و یاد می‌گیرید که جلسات را چگونه به نحو مؤثرتری مدیریت کنید به طوری که با وجود صرف زمان به عنوان سرمایه‌گذاری در جلسه، حداکثر نتیجه را بگیرید.

جلسات یک بخش اساسی از عمر کاری هر سازمان یا شرکت هستند. یک‌ چهارم یا بیشتر از وقت شما در شغلتان به عنوان یک مدیر در جلسات گروهی سپری می‌گردد. 70 یا 80 درصد از حرفه شما به صورت رو در روی‌ گروهی و رو در روی تک‌نفره در جلسه با افراد خواهد گذشت.

برایان تریسی (Brian Tracy) در کتاب جلسات ثمربخش سئوالات اولیه‌ای را مطرح می‌کند و اصل جلسات را به زیر سوال می‌برد و سپس پاسخ‌های قانع کننده‌ای را ارائه می‌دهد. سوالات مذکور مانند این موارد هستند که: «در اصل چرا جلسات مهم‌اند؟ تفاوت جلسات مختلف در چیست؟ هدف از برگزاری جلسات چه می‌تواند باشد؟ چرا گاهی جلسات منجر به نتایج ثمربخش نمی‌شوند؟ جلسه را چگونه باید شروع کرد؟ آیا اگر یکی از اعضای جلسه به موقع حاضر نشود باید جلسه را سر وقت خود آغاز کرد یا خیر؟» سپس نویسنده در ادامه ذکر می‌کند که: «مسیر حرکت جلسه را فراموش نکنید. کمیت، کیفیت را تعیین می‌کند پس در مسئله یا مشکلی که با آن روبرو هستید راه حل‌های متعدد و فراوانی ارائه کنید و بهترین آن‌ها را انتخاب نمایید. توضیح دهید و تفاهم ایجاد کنید.» علت اینکه بعضی از جلسات بیهوده می‌باشند چیست؟ جلساتی که در آن‌ها کارمند با رئیس خود رو در رو می‌شود چه مزیت یا مزیت‌هایی دارند؟ چگونه باید از عملکرد ضعیف جلوگیری به عمل آید؟ آیا سخنرانی کردن در جلسات لازم است؟ هدف از این کار چیست؟ بین ترس و اعتماد به نفس چه رابطه‌ای وجود دارد؟

کتاب جلسات ثمربخش (Meeting That Get Result) درباره دو نوع اصلی از جلسات صحبت می‌کند. اولین نوع که آشنایی بیشتری با آن دارید جلسه گروهی از افراد است که به دلایل مختلفی گرد هم می‌آیند. نوع دوم، جلسه رو در روی تک‌ نفره است که شما در آن با یک نفر یا تعداد اندکی از افراد مذاکره و مصاحبه می‌کنید و آن‌ها را به استخدام درمی‌آورید یا اخراج می‌کنید، پاداش می‌دهید، اختیارات یک نمایندگی را به آن‌ها تفویض می‌کنید و یا اینکه سایر امور مدیریتی را برایشان انجام می‌دهید.

این کتاب شامل بیست و یک ایده کلیدی است. این ایده‌ها پس از سال‌ها مطالعه و تحقیق در ثمربخشی جلسات بدست آمده‌اند. اگر این ایده‌ها یا حتی بعضی از آن‌ها را در جلسات مدیریتی خود مورد استفاده قرار دهید مطمئناً بر میزان اثربخشی خود هم از نظر مقدار و هم از لحاظ سرعت افزوده‌اید به طوری که این افزایش را باور نخواهید کرد.

در بخشی از کتاب جلسات ثمربخش می‌خوانیم

پنج الی هفت دقیقه اول هر جلسه‌ای مهمترین قسمت آن است. افتتاحیه، بنیاد همه جلسه‌ها، معرف پارامترهای مختلف و سازمان‌دهنده عبارت‌های مرجع است و در آن بایستی به تمامی حاضرین سالن اعلام گردد که مدت زمان جلسه چقدر است و دلیل آمدن آن‌ها به جلسه و هدفی که لازم است به آن برسند چیست.