کتاب پیاده سازی مدیریت پروژه

کتاب پیاده سازی مدیریت پروژه نوشته هادی زیدی جودکی و علی نوریجانی، در رابطه با مدیریت طرح‌ها و اهمیت دفتر مدیریت پروژه سخن می‌گوید.

در دنیای امروز دانش مدیریت پروژه یکی از نیازهای مهم سازمان‌هایی است که حرفه اصلی آن‌ها اجرای پروژه‌های مختلف در سطح کشور است. از آنجایی که در اجرای پروژه‌های ساختمانی و عمرانی مشکلات فراوانی مثل ضعف کیفی، افزایش هزینه، تأخیرات، عدم بهره‌برداری از منابع و ... وجود دارد، تأسیس یک دفتر مدیریت پروژه برای حل این مشکلات و افزایش میزان موفقیت در پروژه‌ها، بسیار کارآمد و سودمند است.

دانش مدیریت پروژه در تمام ابعاد آن یکی از نیازهای ضروری و حیاتی کشور است. از نتایج مهم نهادینه نشدن اصول مدیریت پروژه در طرح‌های کشوری، شکست، تأخیرات زیاد و ناتمام ماندن پروژه‌های زیربنایی است. امروزه اگر تکنیک‌های مدیریت پروژه را نیاموزیم و به کار نبندیم، اجرا، اداره و بهره‌برداری از پروژه‌ها میسر نمی‌شود.

از مهم‌ترین مشکلات در راه اجرای پروژه‌ها می‌توان از ضعف در کیفیت پروژه‌های اجرا شده، هزینه بسیار بالای پروژه‌ها نسبت به برآوردهای اولیه، طولانی شدن زمان اجرای پروژه‌ها، و... نام برد.

در بخشی از کتاب پیاده‌سازی مدیریت پروژه می‌خوانیم:

مقامات ارشد نظامی آمریکا در اوایل دهه‌ی 80 میلادی، برای نخستین بار مفهوم دفتر کنترل مرکزی را در ارتش ارائه و اجرا نمودند. بدین ترتیب که هر برنامه‌ی اصلی و مهم نظامی به یک اداره‌ی اجرایی تخصیص داده می‌شد و این اداره مسئولیت تمامی برنامه را بر عهده داشت.

این اداره‌ی اجرایی همچنین مسئولیت پشتیبانی کلیه‌ی مراحل برنامه از آغاز آن (شامل شناسایی نیازها و انعقاد قراردادها و برنامه ریزی و زمان بندی و تخصیص منابع تا تکمیل نهایی آن را بر عهده داشت. در واقع این اداره نقش اصلی را در اجرای برنامه‌ها ایفا می‌کرد.

اجرا و استقرار ادارهی اجرایی هم از نظر کاهش هزینه‌ها و هم از نظر افزایش کارایی، تأثیر به سزایی داشت. مفهوم اداره‌ی اجرایی به تدریج به سازمانها و شرکت‌های تجاری راه پیدا کرد و در اواسط دهه‌ی 80 اولین نمونه‌های دفاتر مدیریت پروژه تأسیس شدند.

برای سال‌ها سازمان‌ها تلاش می‌کردند تا پروژه‌ها را در زمان و بودجه تعریف شده تحویل دهند. این چالش آن‌ها را به سمت دفتر مدیریت پروژه به عنوان راه حل برای جمع کردن پروژه‌ها به طور کارآمد با کاهش بودجه و بهبود تحویل پروژه در قالب زمان و هزینه تعریف شده هدایت کرد. توجه به این موضوع که این نسخه یکنواخت و ثابتی برای موفقیت وجود ندارد، ضرورت وجود دفتر مدیریت پروژه با توجه به عملکرد و وظایف آن در سازمان‌های پروژه محور پررنگ تر می‌کند.