کتاب کلید ترفندهای Word

کتاب کلید ترفندهای Word به قلم محمدتقی مروج، بخش مهمی از ابزار پیشرفته‌ی موجود در این نرم افزار را در قالب عنوانی جدید به شما معرفی می‌کند.

می‌گویند دانش زیبایی است که پنهان نمی‌ماند. وقتی دانستن با به کارگیری دانسته‌ها همراه شود، به منبعی برای قدرت و توانایی تبدیل می‌شود.

خواندن این کتاب به شما کمک کند تا برای ثبت یک گزارش کار، گزارش علمی یا پایان‌نامه روندی سریع‌تر و دقیق‌تر را طی کنید. زیرا انجام کارهایی مانند درج منابع و فهرست آن‌ها، شماره ‌گذاری عکس‌ها، درج فهرست مطالب و فهرست شکل‌ها و کارهایی از این قبیل وقت زیادی می‌گیرند. به علاوه با استفاده از روش‌هایی که این کتاب به آموزش آن‌ها پرداخته است، می‌توانید یک کتاب یا جزوه را به شکل آراسته‌تری صفحه‌بندی و چاپ کنید.

خیلی‌ها توانایی‌های برنامه‌ی word را نمی‌دانند و تصور می‌کنند تنها کاربرد آن تایپ و صفحه بندی است. به همین دلیل این کتاب ابزار پیشرفته‌ی موجود در این نرم افزار را مورد بررسی قرار می‌دهد. در این کتاب از تجربه‌ی چندین سال استفاده‌ی گسترده از برنامه‌ی ورد در زمینه‌ی تهیه انواع جزوه، گزارش، مقاله، پایان نامه و همچنین انجام امور اداری استفاده شده تا درس‌های کاملا کاربردی به شما ارائه شود.

ابزار پیشرفته‌ای که در این کتاب به معرفی آن‌ها پرداخته شده در دو دسته قرار می‌گیرند. دسته اول آن‌هایی هستند که کاربردشان کاملاً واضح روشن است اما روش استفاده‌شان برای کاربران نامعلوم است مانند ابزار تهیه خودکار فهرست. دسته دوم آن‌هایی هستند که کاربردشان در نگاه اول مشخص نیست اما پس از آشنایی با آن‌ها توانایی و کارایی‌شان به وضوح دیده می‌شود مانند ابزار ادغام پستی یا نامه‌نگاری پیشرفته.

در بخشی از کتاب کلید ترفندهای Word می‌خوانیم:

نیم فاصله در واقع یک فاصله‌ی (space) مجازی است. یعنی فاصله‌ای که وجود دارد ولی دیده نمی‌شود. بیشترین کاربرد آن هم در نوشتن فعل‌های زمان حال است مانند «می‌شود.» اگر در نوشتن کلمه می‌شود بعد از «می» کلید فاصله را فشار ندهید، کلمه به شکل «میشود» در می‌آید که اشتباه است.

اما اگر کلید فاصله را فشار دهید «می» جدا نوشته می‌شود. اما این حالت نیز مطلوب نیست، زیرا «می» و «شود» به صورت دو کلمه جدا از هم در می‌آیند. نقطه‌ی اشکال هم در این است که یکی شکل ظاهری کلمه با وجود این فاصله زیبا نیست و دیگر اینکه به دلیل دو کلمه بودن ممکن است هنگام پاراگراف بندی «می» در انتهای خط قرار بگیرد و «شود» به خط بعدی برود. راه حلی که برای پرهیز از این مشکل وجود دارد استفاده از نیم فاصله است. نیم فاصله از نظر ظاهری فاصله‌ای ایجاد نمی‌کند، ولی از نظر عملکرد چرا. برای مثال اگر بعد از «می» از نیم فاصله استفاده شود، کلمه به این شکل در می‌آید: می‌شود (به جای می ‌شود).

برای ایجاد نیم فاصله کلید مستقلی روی صفحه کلید وجود ندارد. در نتیجه باید از کلیدهای ترکیبی برای ایجاد آن استفاده کرد. از جمله‌ی این کلیدها می‌توان به -+Ctrl و یا 4+ Ctrl+ Shift اشاره کرد. البته خودتان نیز می‌توانید این کلید را تعریف کنید. برای نمونه فکر می‌کنم ترکیب کلیدهای Ctrl و Space بهتر از دو ترکیب قبلی باشد.