کتاب افزایش مهارت‌های شغلی: اتوماسیون اداری درجه 2 - جلد اول

آشنایی با اتوماسیون اداری و چگونگی کارکرد آن، از اصلی‌ترین مواردی است که امروزه افراد با هر میزانی از تحصیلات باید نسبت به آن آگاهی داشته باشند. کتاب افزایش مهارت‌های شغلی: اتوماسیون اداری درجه 2 - جلد اول، به قلم فرناز ریاحی، آناهیتا همت پور و زکیه صادقی نژاد، برای آموزش کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری کشور، منتشر شده است. جلد اول این کتاب به آموزش نرم‌افزارهای ورد ( Word)، اکسس (Access) و اوت لوک (Outlook) می‌پردازد.

درباره‌ی کتاب افزایش مهارت‌های شغلی: اتوماسیون اداری درجه 2 - جلد اول

کتاب افزایش مهارت‌های شغلی: اتوماسیون اداری درجه 2 در دو جلد به توضیح و آموزش نرم‌افزارهای کاربردی و پراستفاده در فضاهای کاری و شخصی می‌پردازد. اتوماسیون در لغت به‌معنی خودکار است و به فرآیندهایی اطلاق می‌شود که بدون نیاز به دخالت مستقیم ناظر انسانی، به‌طور خودبه‌خود، تکمیل می‌شوند. به‌کارگیری اتوماسیون در مشاغل مختلف سرعت انجام امور را افزایش داده و موجب صرفه‌جویی در وقت و انرژی می‌شود. مطالب جلد اول این کتاب، سه نرم‌افزار پرکاربرد ورد، اکسس و اوت لوک را تا حدی که نیاز خوانندگان را برای یادگیری و کار با این نرم‌افزارها برطرف کند، بررسی کرده و سپس آموزش می‌دهد.

اولین نرم‌افزاری که کتاب به آموزش آن می‌پردازد، نرم‌افزار ورد است، در این بخش سرفصل‌هایی مثل ایجاد یک سند جدید و کار با متن، توانایی کار با کاراکترهای ویژه، توانایی کار با سبک (Style)، توانایی کار با تمپلیت‌ها (Template)، اصول نحوه‌ی طراحی صفحات و اصول چاپ متن، آموزش داده می‌شود. سرفصل‌های آموزشی نرم‌افزار اکسس شامل توانایی ایجاد پایگاه داده و کار با آن، فیلتر کردن جدول‌ها، توانایی کار کردن با پرس‌وجوها، توانایی کارکردن با فرم‌ها و در نهایت نحوه‌ی گزارش‌گیری می‌باشد. در بخش آموزش اوت لوک نیز امکانات کامل این نرم‌افزار نظیر عناصر اوت لوک و کلیدهای فعال‌سازی آن‌ها، ایجاد یک پیام الکترونیکی و ارسال آن، نحوه‌ی مرتب کردن پیام‌ها، تنظیم قرارهای ملاقات با افراد مختلف و سازمان‌دهی ایونت‌ها به شما آموزش داده می‌شود.

در ابتدای هر بخش نویسندگان به توضیح اجمالی و معرفی هر نرم‌افزار می‌پردازند تا ذهن خواننده را برای ورود به بخش آموزش و رسیدگی به نکات پیشرفته‌تر آماده کنند. این‌کار برای مخاطبان مبتدی که هیچ شناختی از شیوه‌ی عملکرد نرم‌افزارها ندارند، بسیار مفید و کمک‌کننده است. برای راحتی هرچه بیشتر، آموزش نصب هر نرم‌افزار نیز در پیوست این کتاب، قرار گرفته است.

کتاب افزایش مهارت‌های شغلی: اتوماسیون اداری درجه 2 - جلد اول مناسب چه کسانی است؟

افرادی که متقاضی شرکت در آزمون‌های استخدامی هستند یا برای استفاده‌ی شخصی می‌خواهند نرم‌افزارهای اتوماسیون را فراگیرند، مخاطبین این کتاب هستند.

در بخشی از کتاب افزایش مهارت‌های شغلی: اتوماسیون اداری درجه 2 - جلد اول می‌خوانیم

یک الگو سندی از پیش‌طراحی‌شده است که شما می توانید از آن برای ایجاد سریع‌تر اسناد جدیدتان بهره ببرید. الگوها معمولاً دارای یک سری قالب‌بندی و طراحی سفارشی‌شده می‌باشند، بنابراین آن‌ها می‌توانند در زمان شما صرفه‌جویی چشمگیری ایجاد کنند. با انتخاب هر الگویی شما می‌توانید در آن تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید یا متن خود را در آن تایپ کنید. در صورتی که به شبکه اینترنت نیز متصل باشید یک سری الگوی آماده از سایت مایکروسافت دانلود خواهد شد که می‌توانید از آن‌ها نیز استفاده کنید.