کتاب کلید اوت لوک

کتاب کلید اوت لوک به قلم علی حیدری، شما را با نرم‌افزار outlook آشنا کرده و قابلیت‌ها و توانایی‌های آن را شرح می‌دهد.

در میان امکانات جدید و مفید بسته آفیس، اوت لوک گوی سبقت را از دیگران ربوده است. اوت لوک این امکان را برای شما فراهم می‌کند که از امکانات پست الکترونیک حداکثر بهره را ببرید. در Outlook ابزارهای زیادی برای سازماندهی و مدیریت ایمیل‌های شما وجود دارد. همچنین قابلیت استفاده از دیگر نرم‌افزارهای Office به ویژگی‌های بارز آن افزوده است.

تمام کاربران کامپیوتر بسته به نوع نیازشان، می‌توانند از نرم‌افزار اوت لوک که یک برنامه چند منظوره است بهره برده و از کاربرد‌های آن استفاده کنند. از این نرم‌افزار می‌توان برای ارسال و دریافت ایمیل از طریق اینترنت و شبکه‌های داخلی، تقویم و سررسید، سیستم‌های یادآوری، منشی خودکار و غیره در امور روزمره استفاده کرد.

این کتاب برای تمام کسانی است که:

- به مدیریت زمان اهمیت می‌دهند.
- به هر دلیلی با پست الکترونیک سر و کار دارند.
- می‌خواهند بهره‌وری خود، خانواده و یا محیط کار خود را افزایش دهند.
- از شلوغی و بی نظمی صندوق پست الکترونیک خود خسته شده‌اند.
- از کاغذهای یادداشتی که در آن شماره تلفن، آدرس ایمیل، قرار ملاقات و... ثبت می‌کنند خسته شده‌اند.
- می‌خواهند هیچ تاریخ تولدی را فراموش نکنند و بتوانند در زمان مناسب برای فرد مورد نظرشان پیام تبریک ارسال کنند.

برخی از قابلیت‌های نرم‌افزار Outlook:

- توسط Outlook می‌توانید هرزنامه‌ها (Spams) را فیلتر کنید.
- با اوت لوک شما می‌توانید ارسال، دریافت، سازماندهی، مدیریت و بایگانی ایمیل‌های خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید.
- می‌توانید فایل‌های مورد نظر را به عنوان ضمیمه پیام‌های خود ارسال کنید و ضمیمه پیام‌هایی را که از دیگران دریافت نموده‌اید را مشاهده کنید.
- به کمک جستجوی آنی Instant Search می‌توانید یک جستجوی سریع و پیشرفته را در ایمیل‌ها، تقویم، اطلاعات تماس‌ها و لیست وظایف خود انجام دهید.
- سیستم هوشمند طبقه‌بندی بر حسب رنگ به مدیریت حجم عظیم اطلاعات کمک می‌کند. استفاده از طبقه‌بندی رنگی باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه شما خواهد گردید.

آنچه در این کتاب خواهید آموخت:

- جستجو در ایمیل‌ها
- دریافت و ارسال ایمیل
- یادداشت‌ها و دفتر یادآوری
- پشتیبان‌گیری و بازیابی ایمیل‌ها
- سازماندهی ایمیل‌ها و اطلاعات تماس
- ایجاد و تنظیم حساب کاربری در اوت لوک
- استفاده از تقویم برای زمان بندی ملاقات‌ها و کارها