در روشهای امروز مکاتبات اداری به بخشهای گوناگون میتوان آن را را به بخشها امروز میشود دقت کرد البته در حال حاضر نوشتههای اداری تنها وسیلهی ایجاد ارتباط رسمی در سازمان است از طرفی میدانیم که ارتباطات در سازمان همانند سیستم جریان خون در بدن موجود زنده عمل میکند قدر مسلم، چنان چه در یک سازمان ارتباط صحیح برقرار نشود، سازمان به مشکل برمی خورد تا آن جا که ممکن است به انحلال انجامد، این نوع نگرش مربوط میشود به سیستم یا شباهت دادن آن به سیستم بدن تا بتوان رونقی در تفکر و روش بزرگی برای پیشرفت اموخت.