کتاب مدیریت زمان در کار

کتاب مدیریت زمان در کار نوشته‌ی دیو یانگ، با آموزش دادن مهارت استفاده‌ی درست از زمان، کمک می‌کند بین کار حرفه‌ای و زندگی شخصی‌مان تعادل برقرار کنیم و شادتر باشیم. این کتاب راهنما، با ارائه‌ی چندین تکنیک و استراتژی مؤثر به ما یاد می‌دهد با کنترل کردن زمان، بهره‌وری‌مان را بالاتر ببریم و با تلاش و انرژی کمتری به اهدافمان دست ‌یابیم.

درباره‌ی کتاب مدیریت زمان در کار

بسیاری از شاغلین با زمان کارشان مشکل دارند، عموماً از ساعت‌های طولانی کاری و مدت استراحت کم ناراضی هستند و احساس می‌کنند هر روز بر حجم کارشان افزوده می‌شود. این اتفاق بر روی زندگی شخصی‌شان هم تأثیر می‌گذارد و باعث می‌شود فرصتی برای خانواده، تفریح یا سفر نداشته باشند. در نتیجه، این احساس نارضایتی به تمام جوانب زندگی‌شان کشیده می‌شود و آن‌ها را به‌مرور فرسوده می‌سازد. احتمالاً همه‌ی آن‌ها با این پرسش مواجه‌اند که چرا هیچ‌وقت از حجم کارشان کاسته نمی‌شود. این‌که چرا این بحران به وجود آمده، نتیجه‌ی یک فرآیند پیچیده است، اما در حقیقت از یک دلیل ساده نشأت می‌گیرد: مدیرت نکردن زمان!

استفاده‌ی نادرست از زمان می‌تواند مثل دومینو به اتفاقات بدتری منجر شود؛ به تعویق افتادن کارها، تلنبار شدن آن‌ها، افزایش ساعت کاری، کم شدن زمان استراحت، کاهش تمرکز و شدت گرفتن اضطراب. همه‌ی این فرآیند شبیه به سیکلی معیوب می‌شود و فرد را به درون خود می‌کشد؛ تاجایی‌که مجبور می‌شود زمان شخصی‌اش را به کار اختصاص دهد تا عقب‌افتادگی‌ها را جبران کند، اما مدیریت زمان کمک می‌کند فرد به کارش سامان بخشد و بهترین عملکرد خود را بروز دهد. این دانش کل زندگی را متعادل‌تر می‌سازد و فرصت‌های بیشتری برای او به وجود می‌آورد.

کتاب مدیریت زمان در کار (Time Management at Work) نوشته‌ی دیو یانگ (Dave Young) تلاش دارد تا این مهارت کاربردی را به خواننده‌اش بیاموزد. یانگ که خود متخصص مدیریت است و چندین دهه در این زمینه مشاوره داده، برای این منظور تکنیک‌ها و استراتژی‌هایی کاربردی و مؤثر تعریف می‌کند. راهبردهای او به خواننده کمک می‌کند تا شرایط زندگی حرفه‌ای و شخصی‌اش را بهبود دهد و با صرف انرژی کمتر به اهدافش برسد.

مدیریت زمان به معنای برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و کنترل کردن زمان انجام فعالیت‌هاست. این مدیریت کمک می‌کند زمان را به شکلی درست و منطقی بین چند وظیفه و کار تقسیم کنیم تا به حداکثر بهره‌وری و کارایی دست یابیم. به عبارت ساده‌تر، این رویکرد به ما این امکان را می‌دهد تا به‌جای کار زیاد، باهوش‌تر کار کنیم و در زمانی فشرده و کوتاه، به آنچه می‌خواهیم برسیم. در گذشته، شلوغی و زیاد بودن کارها را نشانه‌ی موفقیت و کارایی آن کسب‌وکار می‌دانستند، اما امروزه این قاعده به‌وضوح رد شده و دال بر ضعف سیستم است. مدیریت مدرن برخلاف نگرش‌های پیشین و کلاسیک، نتیجه‌ی فعالیت را از خود فعالیت مهم‌تر می‌داند و عموماً بر روی آن تمرکز می‌شود. و در همین راستا معمولاً بر دو اصل تأکید می‌کند؛ اولویت‌بندی و هدف‌سازی. به این معنا که باید تمام وظایفی که برایمان تعیین‌شده را سازمان‌دهی و اولویت‌بندی کنیم و اول به سراغ کارهای مهم‌تر برویم. با توجه به همین اصول تاکنون چندین تکنیک کاربردی برای مدیریت زمان ابداع‌ شده؛ مثل پارتو، آنالیز ABCD یا روش آیزنهاور.

دیو یانگ در کتاب مدیریت زمان در کار، ابتدا در مورد مهارت مدیریت زمان و اهمیت آن صحبت می‌کند و از این می‌گوید که فقدان این دانش تا چه‌ حد می‌تواند آسیب‌زننده و حتی فاجعه‌بار شد. او در ادامه‌ی کتابش به تکنیک‌های پومودورو، هجده دقیقه، دومینو و جی‌تی‌دی می‌پردازد و نحوه‌ی اجرا و نقاط قوت آن‌ها را بیان می‌کند. نویسنده شیوه ی کار در منزل را هم مدنظر دارد و در بخشی از کتاب می‌کوشد به افراد دورکار بیاموزد که چطور با مدیریت زمان بهره‌وری‌شان را حفظ کنند. یانگ در بخش پایان به چند نکته‌ی طلایی و کاربردی اشاره می‌کند که با استفاده از آن‌ها می‌توان نتایج این فرآیند را بهبود بخشید.

کتاب مدیریت زمان در کار را حمید دوازده امامی برای نشر رهنج ترجمه کرده است.

کتاب مدیریت زمان در کار برای چه کسانی مناسب است؟

این کتاب به کارمندان، مدیران و همه‌ی افراد پرمشغله توصیه می‌شود. اگر می‌خواهید تسلط بیشتری بر وقتتان داشته باشید، می‌توانید این راهنما را مطالعه کنید.

در بخشی از کتاب مدیریت زمان در کار می‌خوانیم

از به تعویق انداختن اجتناب کنید

به تعویق انداختن بلای وجود ماست. بسیاری از حواس‌پرتی‌های موجود فقط با ارتقای تکنولوژی افزایش یافته‌اند. برنامه‌ها و فعالیت‌های فراوانی وجود دارند که ممکن است توجه و تمرکز ما را از کارهای مهم موجود پرت کنند. بنابراین، اگر به‌دنبال دستیابی به حداکثر بهره‌وری هستید، باید عادتِ به تعویق انداختن کارها را کنار بگذارید.

به یاد داشته باشید به تعویق انداختن بیش از اینکه مربوط به مدیریت زمان باشد، به مدیریت احساسات مربوط است. به تعویق انداختن گاهی از ترس از شکست ناشی می‌شود. بنابراین، به یاد داشته باشید که دستاوردهای خود را هرچند کوچک، جشن بگیرید و به خودتان پاداش بدهید.

به تعویق انداختن تهدیدی برای بهره‌وری است که ممکن است حتی بهترین کارکنان هر تیم را تحت‌تأثیر قرار دهد. با این حال، تقسیم اهداف به کارهای کوچک‌تر می‌تواند به شما در غلبه بر این عادت کمک کند. شما کمتر وسوسه خواهید شد که فعالیتی پنج‌دقیقه‌ای را نسبت به فعالیتی پنج‌ساعته به تأخیر بیندازید. همچنین، ایدۀ خوبی است که در ساعت‌های اوج بهره‌وری، کارهای مهم و وقت‌گیر را انجام دهید.

اجتناب از به تعویق انداختن کارها خودکنترلی شما را تقویت می‌کند تا بتوانید کارهای بیشتری انجام دهید و از پتانسیل خود بیشتر بهره بگیرید.