کتاب راهنمای کاربری نرم افزار تدارکات راهکاران

کتاب راهنمای کاربری نرم افزار تدارکات راهکاران نوشته‌ی سید حسن موسوی، با هدف آشنایی و درک عمیقی از مفاهیم خرید داخلی، حسابداری خرید و موضوعات آموزشی نرم‌افزار تدارکات همکاران به رشته‌ی تحریر درآمده است.

مدیریت صحیح فرآیندهای خرید، همواره به عنوان یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های شرکت‌های بازرگانی به شمار رفته است. گسترش شبکه‌های توزیع محصولات و خدمات، تنوع تأمین کنندگان و همچنین نوسانات مداوم نرخ ارز، روز به روز بر پیچیدگی فرآیند انتخاب تأمین کنندگان و برنامه‌ریزی خرید افزوده و آنچه برای شرکت‌ها مهم است، پایین آوردن هزینه نگهداری کالاها در انبار، سرعت عمل و اطمینان از صحت اسناد و اوراق، کنترل ارسال و دریافت قطعی اسناد خرید و جلوگیری از راکد ماندن سرمایه در گردش می‌باشد. در واقع تلاش شرکت‌ها بر این است که تأمین احتیاجات خود را در بهینه‌ترین حالت ممکن از لحاظ هزینه، کیفیت، مقدار و زمان داشته باشند.

این کتاب در شش فصل تنظیمات عمومی و استانداردها، اطلاعات پایه، عملیات خرید، حسابداری خرید، گزارشات و کاوشگر ارائه شده است. در پایان هر فصل برای مرور آموخته‌های فراگیران، تمرین‌هایی طراحی شده که به هم وابسته می‌باشند، لذا نیاز است که به ترتیب آن‌ها را حل نمایید.

مطالعه این کتاب به کارشناسان خرید، مدیران تدارکات و کلیه افرادی که می‌خواهند با مفاهیم خرید و نرم‌افزار تدارکات همکاران سیستم آشنا شوند، توصیه می‌شود.

در بخشی از کتاب راهنمای کاربری نرم افزار تدارکات راهکاران می‌خوانیم:

در واحد بازرگانی کارشناسانی هستند که پیگیری فعالیت‌ها و اجرای بخش عمده‌ای از فرآیند خرید را بر عهده دارند. این فعالیت‌ها از زمان پیگیری درخواست‌های خرید شروع شده و پس از شناسایی منابع تأمین آن، استعلام و مذاکره با تأمین‌کنندگان، دریافت پیش فاکتورها و تهیه گزارش برای کمیسیون معاملات، سفارش‌گذاری و پیگیری خرید و نهایتا تحویل کالا و خدمات و پیگیری تسویه حساب با تأمین کنندگان به پایان می‌رسد. علاوه بر کارشناسان، مدیران بازرگانی نیز همین نقش را در خریدهای مهم ایفا می‌کنند.

در سازمان‌های مختلف این نقش به نام‌های مختلفی شناخته می‌شود، از جمله کارپرداز خرید، کارشناس خرید و پرسنل خرید.