کتاب فرهنگواره‌ی نامه نگاری: به همراه آیین نگارش و درست نویسی انواع نامه‌ها

کتاب فرهنگواره‌ی نامه نگاری: به همراه آیین نگارش و درست نویسی انواع نامه‌ها نوشته‌ی حسن ذوالفقاری با ورود به حوزه‌هایی چون نامه‌نگاری بین‌المللی، اسناد حقوقی و آگهی‌ها، نحوه نگارش آن‌ها را به شما آموزش می‌دهد.

نوشتار اندیشه‌ی مکتوب ماست، آیا کسی می‌پسندد که اندیشه‌ای ناقص از خود برجای ‌گذارد؟ بی‌شک چنین نیست. تحول، نوسازی و بازسازی در نظام اداری و مدیریتی نیازمند زمینه‌ها و لوازم بسیاری است که از بین آن‌ها می‌توان اصلاح نظام نوشتاری و نامه‌نگاری اداری را نام برد. نقش نامه‌نگاری اداری، به هر صورتی که باشد، در سرعت انجام امور غیر قابل انکار است، مبنای هر تصمیم چه نامه باشد یا گزارش و بخش‌نامه و دستورالعمل، نخست باید بر روی کاغذ بیاید. پس ﺍﺯ ﻣﻬﻤ‌‌‌ﺘﺮﻳﻦ ﺍﺑﺰﺍﺭﻫﺎی ﺭﺳﻴﺪﻥ ﺑﻪ هدف‌های ﺳﺎﺯﻣﺎﻥ، ﺍﻳﺠﺎﺩ ﺍﺭﺗﺒﺎﻃﺎﺕ رسمی ﺍﺯ ﻃﺮﻳﻖ ﻧﻮﺷﺘﻪ‌ﻫﺎی ﺍﺩﺍﺭی ﺍﺳﺖ.

ﻧامه‌‌های ﺍﺩﺍﺭی ﺍﺯ ﺍﺭﻛﺎﻥ مهم ﺳﺎﺧﺘﺎﺭ ﺍﺩﺍﺭاﺕ هستند و ﻣﻴﺰﺍﻥ ﺩﺍﻧﺶ، ﺗﺨﺼﺺ ﻭ کاردانی کارکنان ﻭ ﻣﺪﻳﺮﺍﻥ ﺳﺎﺯﻣﺎﻥ را نشان می‌دهند. رفع کاستی‌ها و یک‌ دست کردن شکل نامه‌نگاری یکی از ابزارهای بهتر ارائه‌ی فکر و اندیشه و پیام‌رسانی و اطلاع‌رسانی به شمار می‌آید. آموختن شیوه‌های درست نامه‌نگاری و گزارش‌نویسی کاری است که با اندکی مطالعه و ممارست و تمرین ممکن و میسّر می‌گردد.

در کتاب فرهنگ‌واره‌ی نامه‌نگاری، دکتر حسن ذوالفقاری نخست به کلیات نامه‌نگاری و راه‌های نگارش آن به همراه اصول و مبانی صحیح‌نویسی نامه‌های اداری اعم از نشانه‌گذاری، املای لغات، قواعد و ساده‌نویسی نامه‌ها پرداخته و بعد فرهنگنامه‌ی نامه‌نگاری اداری که شامل اصطلاحات و قالب‌های اداری و نحوه‌ی نگارش و نمونه‌هایی از آن است، را به شما معرفی می‌کند.

کتاب حاضر برای کلیه افرادی که خواهان آن هستند تا نوشته‌هایشان بهتر شود و یا در کارشان با نامه‌نگاری‌های اداری سر و کله می‌زنند، کاربردی و مفید خواهد بود.

حسن ذوالفقاری را بیشتر بشناسیم:

حسن ذوالفقاری متولد 1345 در دامغان و فارغ‌التحصیل دانشگاه تهران در رشته‌ی زبان و ادبیات فارسی است. از دیگر آثار او می‌توان، به کتب درسی زبان و ادبیات فارسی برای دوره‌ی دبستان و دبیرستان و پیش‌دانشگاهی و... اشاره کرد.

ذوالفقاری در جشنواره‌های مختلفی، جوایز بسیاری را از آن خود کرده و داوری مجلات ادبی زیادی را عهده‌دار بوده است.

در بخشی از کتاب فرهنگواره‌ی نامه‌نگاری: به همراه آیین نگارش و درست نویسی انواع نامه‌ها می‌خوانیم:

برخی گمان دارند این فن، تنها مربوط به متخصصان رشته‌ی زبان و ادبیات فارسی است و تنها آنان باید این مهارت را بدانند؛ در حالی که یکی از مهارت‌های شهروندی، نوشتن و بیان مطالب به صورت درست و روان است آنگونه که سخن می‌گوییم. ناتوانی دانش‌آموزان و دانشجویان و دانش‌آموختگان از نگارش نامه‌های خصوصی و اداری امروزه امری رایج است. گروهی نیز نوشتن نامه‌ را امری بدیهی فرض می‌کنند. این کار جز دانستن روش‌ها و فنون خاص نامه بستگی به تبحر در شیوه‌ی نگارش دارد. هرکس و در هر رشته و شغل و تخصص و درجه‌ی تحصیلی به دانستن این اصول ساده نیاز دارد. متخصصان و مهندسان نیز در تهیّه‌ی یک نامه‌ی اداری و فنّی یا گزارش باید با اصول اولیه‌ی نگارش و تنظیم نامه‌نگاری اداری آشنا باشند. غلط نوشتن و نامفهوم بودن متن نامه و گزارش علاوه بر بی‌نتیجه گذاشتن مقصود و درخواست، نشانگر ضعف شخصیتی و احیاناً حمل بر بی‌سوادی نویسنده خواهد بود.

برخی از مردم، کارشناسان، کارمندان و تحصیل کردگان به درست‌نویسی و اصول نامه‌نگاری بی‌توجه‌اند. اگر بپذیریم که دنیای امروز عصر ارتباطات است، و نامه‌نگاری رایج‌ترین شکل آن است، پس باید پذیرفت که آیین نگارش اداری یک نیاز اجتناب‌ناپذیر برای همه و به‌ ویژه تحصیل کردگان محسوب می‌شود. جامعه از تحصیل‌کردگان توقع بیشتر دارد. کارکنان سازمان‌های دولتی نیز اگر به اصول درست نوشتن آشنا نباشند، در تهیّه‌ی نامه‌ها و آیین‌نامه‌ها و گزارش‌هایی که باید به اطّلاع هزاران نفر برسد، دچار اشتباه و اختلال شده و گیرندگان دچار بدفهمی می‌شوند. شما خود شاهد بوده‌اید نامفهوم یا مبهم بودن نامه‌ای باعث سرگردانی ارباب رجوع، نامه‌نگاری مجدد و بیهوده و در نهایت صرف وقت و هزینه و هدر رفتن نیروی انسانی شده است. نوشتن جزء جدا ناشدنی در زندگی بشر امروز است. از ساده‌ترین شکل آن که نامه‌نگاری دوستانه، اداری و ارتباطات عادی باشد تا انتقال علوم و فنون. هرچه بتوانیم از این وسیله دقیق‌تر و مؤثرتر استفاده کنیم، انتقال پیام و ارتباط آن آسان‌تر صورت می‌گیرد.