کتاب مدیریت پروژه به روش PRINCE2 نوشتهی علی باستانی راد این رویکرد مدرن مدیریت پروژه را که در کشورهای اروپای غربی بسیار رایج است، معرفی میکند و میکوشد اصول و مبانی آن را توضیح دهد. نویسنده که سالها مدیر پروژههای کلان نفت و گاز کشور بوده، در این کتاب تجربیاتش را با دانش روز ترکیب میکند و به خواننده نشان میدهد که چطور با کمک روش پرینس 2 پروژهها را به بهترین شکل و با کمترین هزینه به سرانجام برساند.
دربارهی کتاب مدیریت پروژه به روش PRINCE2
بسیاری از مدیران برای انجام پروژههایشان از چهارچوب رایج و معروف PMBOK استفاده میکنند. این شیوه گرچه ویژگیهای قابلتوجهی دارد ولی نقطهضعفهایی را هم در برمیگیرد که گاهی میتوانند چالشبرانگیز باشند. کارشناسان برای برطرف کردن این ضعفها، پیشنهاد میدهند که از رویکرد پرینس 2 استفاده کنیم. روشی مدرنتر که کارایی و انعطاف بیشتری دارد و متناسب با نوع پروژه میتوان آن را سفارشیسازی کرد. کتاب مدیریت پروژه به روش PRINCE2 نوشتهی علی باستانی راد، راهنمایی جامع و کامل است که میکوشد این رویکرد را معرفی کند و اصول آن را توضیح دهد. نویسندهی این کتاب که سالها مدیر پروژههای نفت و گاز کشور بود، تجربه و دانش قابلتوجهی در مورد این روش مدیریتی دارد. در همین راستا او در کتابش فلسفه و ایدههای پرینس را تشریح میکند و از تفاوتهای اساسی آن با چهارچوب PMBOK میگوید. پسازآن به بیان اصول و مبانی این روش میپردازد و نحوهی اجرای آن را مورد بحث قرار میدهد. این راهنما به شما کمک میکند پروژههای بزرگ و پیچیده را بهخوبی مدیریت کرده و با کمترین هزینه و نیرو به هدفتان برسید.
پرینس اولین بار در اواسط دههی 1970 مطرح شد. در آن زمان این استانداردی داخلی محسوب میشد که شرکت سیمپکت سیستمز بریتانیا آن را برای پروژههای خود ابداع کرده بود. نتیجهی کارشان چنان درخشان بود که شرکت تصمیم گرفت آن را به استاندارد اصلی خود تبدیل کند و در تمام پروژهها به کار بگیرد. پرینس بعدتر به روشی اجباری در بریتانیا تبدیل شد و دولت بسیاری از شرکتها را وادار کرد تا برای پروژههایشان آن را به کار بگیرند. از دههی 2010 تغییراتی در این رویکرد به وجود آمد تا بتوان آن را در دیگر کشورها هم مورد بهرهبرداری قرار داد.
امروزه خیلی از کشورهای اروپای غربی برای پروژههای بزرگشان این استاندارد را ترجیح میدهند. پرینس در اساس متشکل از هفت اصل بنیادی است که فلسفهی آن را شکل میدهند: توجیهپذیر بودن پروژه، استفاده از تجارب گذشته، تمرکز کامل روی محصول، تعریف درست مسئولیتها، سفارشیسازی، مدیریت بر پایهی مرحله و مدیریت مبتنی بر استثنا.
این اصول هفتگانه در واقع به فرآیندهای مختلفی اشاره دارند و به مدیران این امکان را میدهند تا به جنبههای مختلف پروژه توجه کنند. علی باستانی راد در کتاب مدیریت پروژه به روش PRINCE2 به این اصول اشاره میکند و هر یک را بهتفصیل توضیح میدهد. او در ادامه به هفت مضمون پرینس 2 میپردازد که عبارتاند از: انگیزهی تجاری، سازمان، کیفیت، طرح، مدیریت خطر، تغییر موضوع و پیشرفت موضوع. نویسنده پسازاینکه هر یک از این مفاهیم را تشریح کرد به سراغ فاز اجرایی میرود. در بخشهای انتهایی کتاب او مراحل پیادهسازی پرینس 2 را گامبهگام شرح میدهد و با نمونه و مثال میگوید که چگونه باید آنها اجرا کرد. در این قسمت یاد میگیریم که چطور یک پروژه را شروع کنیم، کنترل نماییم و درنهایت آن را خاتمه و تحویل دهیم. انطباق با محیط و سفارشیسازی نیز آخرین مطالبی هستند که باستانی راد در موردشان صحبت کرده و نکاتی را گوشزد میکند.
کتاب مدیریت پروژه به روش PRINCE2 به همت انتشارات نگرش مدیران به چاپ رسیده است.
کتاب مدیریت پروژه به روش PRINCE2 برای چه کسانی مناسب است؟
این کتاب به مدیران پروژه و دانشجویان رشتهی مهندسی صنایع توصیه میشود.
در بخشی از کتاب مدیریت پروژه به روش PRINCE2 میخوانیم
توجیح تجاری مستمر: یک پروژه PRINCE2، قبل از اینکه بتواند آغاز شود، باید یک یا چند توجیح تجاری معتبر داشته باشد و این توجیحات باید در طول مدت پروژه، وجود داشته باشند. هر توجیه باید در یک سند نوشته شود و سپس توسط همه ذینفعان تایید شود. اصل توجیه تجاری مستمر، برای اطمینان از اینکه یک پروژه در واقع، استفاده ارزشمندی از زمان و پول سازمان است طراحی شده است. هدف تجاری پروژه و بازگشت سرمایه بالقوه (ROI) در ابتدا قبل از شروع پروژه، زمانی که هنوز هیچ منبعی برای اجرای آن متعهد نیست ارزیابی میشود. ارزیابی در طول پروژه ادامه دارد تا مطمئن شویم که هنوز دلایل تجاری معتبری برای توسعه آن وجود دارد. این باعث میشود پروژهها پس از انجام تعهد اولیه، شتاب خود را نگیرند، جایی که هیچکس نمیخواهد صحبت کند و به ایرادات پروژه اشاره کند، یا تصدیق کند که وضعیت تغییر کرده است، پروژه دیگر قابل اجرا نیست.
این باعث میشود که پروژهها پس از انجام تعهد اولیه و زمانی که هیچکس نمیخواهد صحبت کند و به نقاط ضعف پروژه اشاره کند یا اینکه تصدیق کند که شرایط تغییر کرده و پروژه دیگر قابل اجرا نیست، عزم حرکت خود را از دست ندهند. اگر در هر زمان توجیه تجاری برای پروژه دیگر وجود نداشته باشد، پروژه باید متوقف شود. بر اساس اصول PRINCE2، توقف پروژهای که توجیه تجاری خود را از دست داده است، اقدامی مثبت تلقی میشود که باید به آن پاداش داده شود. اگرچه تعداد کمی از سازمانهای بسیار بزرگ زمان و منابع نامحدودی برای اختصاص دادن به پروژههایی دارند که نمیتوانند بازدهی مالی مطلوبی داشته باشند، بیشتر سازمانها نیاز دارند تا تمرکز انرژیشان را در جایی قرار دهند که بیشترین خیر را ایجاد خواهد کرد. این اصل بر موضوع Business Case حاکم است؛ جایی که مستندات و تأیید توجیه تجاری پروژه در سند Business Case نوشته شده است. پس از آن، نظارت مستمر بر توجیه تجاری پروژه توسط مدیر پروژه انجام میشود.
بله


















