کتاب تحریر دفاتر قانونی

کتاب تحریر دفاتر قانونی نوشته‌ی وهاب بشیری، مجموعه‌ای شامل آموزش تحریر مرحله به مرحله دفتر روزنامه و دفتر کل به همراه ترسیم نمودارها و اشکال مختلف از دفاتر قانونی بر اساس قانون مالیات‌های مستقیم است.

این اثر به مؤدیان مالیاتی (شرکت‌ها) کمک می‌نماید به سادگی و بدون هیچ دغدغه‌ای حتی اشخاصی که تخصص حسابداری ندارند، بتوانند دفاتر قانونی خود را بنویسند و تحویل سازمان امور مالیاتی دهند.

این کتاب شامل دو بخش است: 1- آموزش تحریر دفاتر برای شرکت‌هایی که از نرم‌افزارهای مالی (از جمله همکاران سیستم، نوسا، تدبیرپرداز، هلو، پدیده، آرین سیستم، توازن و سایر نرم‌افزارهای مالی) استفاده می‌نمایند؛ 2- آموزش تحریر دفاتر برای شرکت‌ها و واحدهایی که فاقد نرم‌افزار هستند و از شیوه‌ی ثبت دستی حسابداری استفاده می‌نمایند.

امروزه تهیه، تنظیم و ارائه‌ی دفاتر قانونی از جمله مدارک لاینفک تمامی واحدها و شرکت‌ها محسوب می‌گردد. دفاتر قانونی محصول نهایی یک ساله فعالیت یک مؤسسه است که در قالب دفتر روزنامه و دفتر کل منعکس می‌گردد. دفاتر مذکور باید قبل از ثبت هر گونه عملیات حسابداری، از طرف نماینده‌ی اداره‌ی ثبت اسناد امضاء، پلمپ و ثبت، سپس توسط شرکت با خودنویس یا خودکار به فارسی تحریر شود.

دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه‌ی رویدادها و فعالیت‌های روزانه‌ی یک واحد یا شرکت با رعایت اصول و استانداردهای پذیرفته شده‌ی حسابداری به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت و ضبط می‌گردد. این رویدادها و فعالیت‌ها کلیه‌ی تغییرات در حساب‌های شرکت طی سال مالی آن واحدرا در برمی‌گیرد که این تغییرات می‌تواند شامل واریز و برداشت حساب‌های بانکی، گردش حساب‌های دریافتی و پرداختنی، موجودی مواد و کالا، پیش پرداخت‌ها و پیش دریافت‌ها، اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات، درآمدها و هزینه‌ها، تغییرات در حقوق صاحبان سرمایه (سهام) و همچنین سایر عناصر موجود در صورت‌های مالی باشد که منجر به ثبت رویداد مالی می‌شود.

در بخشی از کتاب تحریر دفاتر قانونی می‌خوانیم:

امروزه اکثر شرکت‌ها برای تسهیل در فرآیند ثبت اطلاعات مالی، طبقه‌بندی، تجمیع، تلخیص و تهیه گزارشات مالی جهت استفاده کنندگان درون سازمانی و برون سازمانی از نرم‌افزارهای مالی از جمله: همکاران سیستم، نوسا، تدبیر پرداز، هلو، آرین سیستم، توازن و سایر نرم‌افزارهای مالی استفاده می‌نمایند؛ بنابراین با وجود این نرم‌افزارها، تحریر دفاتر قانونی بسیار ساده‌تر از حالتی است که شرکت‌ها از سیستم دستی استفاده می‌نمایند.

در این حالت خلاصه ماهیانه عملیات ثبت شده در نرم‌افزارهای مالی در دفتر روزنامه ثبت و به دفتر کل منتقل می‌گردد. به علاوه شرکت‌ها موظفند آیین‌نامه‌ها یا دستورالعمل‌های کار با نرم‌افزار مربوطه و برنامه‌ها و نحوه کار با آن‌ها را در اختیار مأموران رسیدگی قرار دهند و هر سه ماه یک‌بار خلاصه عملیات ثبت شده در نرم‌افزارهای مربوطه را حداکثر 10 روز پس از پایان سه ماه به اداره امور مالیاتی مربوطه تسلیم نمایند (ماده 17 آیین‌نامه مربوط بهروش‌های نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک موضوع تبصره 2 ماده 95 قانون مالیات‌های مستقیم).